Dzisiejsze czasy to spore wyzwanie dla wszystkich prowadzących biznes. I nie chodzi nawet o to, że polscy urzędnicy nie są z reguły pomocni, przepisy prawne skomplikowane, a godziny pracy osoby prowadzącej firmę długie i właściwie niepoliczalne. Czasem okazuje się, że jesteśmy po prostu zbyt zajęci, by móc odebrać telefon. Jeśli nie mamy sekretarki, możemy rozważyć wykupienie usługi, jaką jest obsługa numeru firmowego.
Jednym z codziennych stresów przedsiębiorcy jest między innymi telefoniczny kontakt z klientem. Długie i częste rozmowy nie zawsze kończą się dobrze, wiele z nich okazuje się być niezbyt dobre dla firmy, którą prowadzimy. Telefon to kolejne z narzędzi, umiejętność sprawnego posługiwania się nim, czyli poznanie technik sprzedażowych lub negocjacyjnych na pewno może pomóc niejednej osobie w poprawieniu swoich relacji z klientami. Tym samym zaś zarobków.
Niekiedy sytuacja staje się nawet jeszcze bardziej skomplikowana: telefon firmowy musi zostać wyłączony. Nikt nie chce być przecież niegrzeczny w stosunku do swojego kontrahenta lub klienta. W rezultacie pojawiają się stracone szanse, niekiedy poważne kontrakty mogą w ten sposób ominąć naszą firmę. Jak dotąd nie wymyślono wiele w tej sprawie. Jednak istnieje pewne rozwiązanie, które może pomóc w działalności gospodarczej, zwłaszcza właścicielom małych firm lub osób samozatrudnionych, które niekiedy po prostu nie mogą podnieść słuchawki.
Co robić w takiej chwili? Odpowiedź jest banalnie prosta. Należy zatrudnić kogoś do prowadzenia biura. W tej chwili już słyszę te oburzone głosy: „Przecież mnie na to nie stać!”. Prawda, mnie też nie stać. Jednak żyjemy w wieku XXI i nie takie trudności ludzkość już pokonała. Wirtualnie dziś można zrobić wiele, na przykład wykupić usługę wirtualnego sekretariatu. Działa to bardzo prosto, umawiamy się z firmą na jakąś ilość rozmów telefonicznych lub po prostu prosimy o zliczanie tychże. Obsługa numeru firmowego nie jest droga, na pewno zaś nie jest tak droga jak utrzymanie własnej sekretarki z krwi i kości. Posiadanie tego rodzaju usługi na pewno sprawi, że poczujemy się bezpieczniej, zwłaszcza w czasie rozmów biznesowych prowadzonych na żywo.
Wirtualne biuro może być zatem naprawdę użytecznym rozwiązaniem, które pozwoli nie tylko zredukować koszty prowadzenia działalności, ale może być również drogą do pozyskania nowych zleceń i kontraktów. Najlepsze oferty nie są wcale drogie. Z łatwością można odnaleźć taką, która będzie sprawdzała się właśnie w naszej firmie. Większość z firm działających w tej branży dostosowuje swoje oferty indywidualnie. Tym większa zatem szansa na uzyskanie korzystnej ceny za tego typu usługę. Obsługa numeru firmowego może sprawić, że nasze dochody wzrosną, a poziom stresu związanego z prowadzeniem firmy zmaleje.
Leave a Reply